Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε και να δημιουργήσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο Gmail Σημείωση 20. Διαβάστε παρακάτω εάν χρειάζεστε βοήθεια για τη ρύθμιση ενός αυτόματου μηνύματος απάντησης στο λογαριασμό σας στο Gmail ενώ βρίσκεστε εκεί κάπου για να περάσετε ποιοτικές διακοπές χρησιμοποιώντας το νέο σας Samsung Galaxy Note phablet.
Αποκριτής διακοπών εφαρμογών Gmail
Η ίδια η πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google ενσωματώνει μια λειτουργία αυτόματης απάντησης που μπορεί να ενεργοποιηθεί όταν σκοπεύετε να αφιερώσετε λίγο χρόνο από τη δουλειά, να κάνετε διακοπές ή να ταξιδέψετε σε ένα μέρος όπου δεν θα έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται αυτόματη απάντηση εκτός από το γραφείο ή ανταποκριτής διακοπών.
Ο ανταποκριτής διακοπών του Gmail λειτουργεί στέλνοντας μια αυτόματη απάντηση σε οποιονδήποτε σας στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερώνοντάς τους ότι είστε εκτός γραφείου και ότι δεν μπορείτε να ελέγξετε ή να απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε περίπτωση που αναρωτιέστε πώς να ρυθμίσετε ένα μήνυμα εκτός γραφείου στην εφαρμογή σας Galaxy Note 20 Gmail, έχω παρουσιάσει ένα απλό βίντεο για την αναφορά σας.
Εύκολα βήματα για τη δημιουργία μηνύματος αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο Gmail Σημείωση 20
Η ρύθμιση μιας δυνατότητας απάντησης εκτός γραφείου στο Gmail για κινητά είναι αρκετά εύκολη. Και πώς γίνεται στη Σημείωση 20.
1. Σύρετε προς τα πάνω από την Αρχική οθόνη για να ξεκινήσετε την προβολή εφαρμογών. Ενώ βρίσκεστε στο πρόγραμμα προβολής εφαρμογών, πατήστε το Φάκελος Google ή G Suite.
Αυτό θα σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση σε εφαρμογές και υπηρεσίες που σχετίζονται με την Google.
2. Πατήστε στο Εφαρμογή Gmail εικονίδιο για να συνεχίσετε.
Η εφαρμογή Gmail ανοίγει με τα εισερχόμενά σας.
3. Στην επάνω αριστερή γωνία του πεδίου αναζήτησης, πατήστε το εικονίδιο γρήγορου μενού που αντιπροσωπεύεται από τρεις κοντές οριζόντιες γραμμές.
Ανοίγει ένα πλαϊνό μενού, επισημαίνοντας σχετικές ρυθμίσεις και λειτουργίες email.
4. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και μετά πιέστε Ρυθμίσεις.
Θα ξεκινήσει το μενού ρυθμίσεων του λογαριασμού σας Gmail.
5. Πατήστε στη διεύθυνση email σας για να συνεχίσετε.
Ο λογαριασμός σας στο Gmail, τα εισερχόμενα, οι ειδοποιήσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες θα φορτωθούν στην επόμενη οθόνη.
6. Μετακινηθείτε προς τα κάτω για να δείτε περισσότερα στοιχεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εκτός γραφείου αυτόματη απάντηση.
Θα ξεκινήσει το μενού αυτόματης απάντησης.
7. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, κάντε εναλλαγή για να ενεργοποιήσετε το διακόπτη δίπλα Αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου.
Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιούνται τα πεδία θέματος και μηνυμάτων.
8. Καθορίστε τις ημέρες που θέλετε να τεθεί σε ισχύ το μήνυμα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου.
Απλώς χρησιμοποιήστε τον ενσωματωμένο επιλογέα ημερομηνιών ανάλογα.
9. Για να προσθέσετε ένα θέμα, πατήστε στο Θέμα πεδίο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την προτιμώμενη αυτόματη κεφαλίδα μηνύματος.
10. Αφού πληκτρολογήσετε το θέμα, πατήστε στο Μήνυμα πεδίο κειμένου και μετά εισαγάγετε το μήνυμα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου.
Μπορείτε να επιλέξετε να στείλετε την αυτόματη απάντηση μόνο στις επαφές σας. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Αποστολή μόνο στις επαφές μου. Διαφορετικά, αφήστε το πλαίσιο μη επιλεγμένο.
11. Μόλις ολοκληρώσετε τη δημιουργία του μηνύματός σας, πατήστε Εγινε.
Με αυτόν τον τρόπο αποθηκεύεται το μήνυμα Αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στο Gmail.
Εάν θέλετε να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές, απλώς επιστρέψτε στο μενού αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου.
Μην ξεχάσετε να πατήσετε Τέλος όταν ολοκληρώσετε την αλλαγή των λεπτομερειών για να ενημερώσετε το μήνυμα αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου για τον λογαριασμό σας στο Gmail.
Πώς λειτουργεί η αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου
Συχνά, η αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου αποστέλλεται σε άτομα μόνο την πρώτη φορά που θα σας στείλουν email. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις κατά τις οποίες κάποιος μπορεί να δει την αυτόματη απάντησή σας εκτός γραφείου περισσότερες από μία φορές. Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν το ίδιο άτομο σας στείλει ξανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τέσσερις ημέρες από την ημερομηνία έναρξης και η αυτόματη απάντηση εξακολουθεί να είναι ενεργοποιημένη στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Η κατάσταση εκτός γραφείου μπορεί επίσης να εμφανιστεί σε άλλους, κοινοποιώντας το ημερολόγιό σας και δημιουργώντας εκδήλωση εκτός γραφείου.
Και αυτό αφορά τη δημιουργία μηνύματος αυτόματης απάντησης εκτός γραφείου στον λογαριασμό σας στο Galaxy Note 20 Gmail.
Άλλη αυτόματη απάντηση στο Gmail
Εκτός από την αυτόματη απάντηση εκτός γραφείου, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την εφαρμογή Gmail για αυτόματη απάντηση σε μηνύματα email χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο προηγμένο πρότυπο. Αυτό απαιτεί την ανάγκη να ενεργοποιήσετε τα Πρότυπα στην εφαρμογή Gmail.
Αφού ενεργοποιήσετε τα Πρότυπα, μπορείτε να ξεκινήσετε να δημιουργείτε ένα πρότυπο μηνύματος συνθέτοντας ένα νέο μήνυμα όπως συνήθως.
Μόλις ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση του μηνύματος, πατήστε τις τριπλές κουκκίδες ή το εικονίδιο Περισσότερες επιλογές που βρίσκεται στην κάτω ενότητα πριν από το εικονίδιο Κάδος απορριμμάτων και μετά πατήστε την επιλογή Αποθήκευση ως νέο πρότυπο. Εκχωρήστε ένα όνομα για το νέο πρότυπο και μετά πατήστε Αποθήκευση.
Στη συνέχεια, το μήνυμα θα αποθηκευτεί ως νέο πρότυπο. Μέχρι τότε μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε ως μήνυμα αυτόματης απάντησης με βάση τα καθορισμένα κριτήρια.
Περισσότερα εκπαιδευτικά βίντεο
Για να δείτε πιο ολοκληρωμένα μαθήματα και κλιπ αντιμετώπισης προβλημάτων σε διάφορα κινητά τηλέφωνα και tablet, μη διστάσετε να επισκεφτείτε το κανάλι AndroidHow στο YouTube ανά πάσα στιγμή.
Ίσως θέλετε επίσης να διαβάσετε:
- Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα μηνύματα Gmail
- Πώς να στείλετε email με συνημμένο στο Galaxy S20 (Gmail)
- Πώς να ρυθμίσετε, να προσθέσετε και να διαχειριστείτε λογαριασμούς email και μηνύματα στο Samsung Galaxy S8 [Tutorials]
- Πώς να συγχρονίσετε επαφές λογαριασμού στο Galaxy S20